如果购买的办公用品数额比较大，但单价在10元以上、2000元以下，或者使用周期不足一年的，如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等，都应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。
由于低值易耗品价值低，使用期限短，所以会将其价值摊入产品成本，转入管理费用。
会计分录：
购买时：
借：低值易耗品贷：现金（或银行存款）
摊销时：
借：管理费用贷：低值易耗品
（可一次性摊销，可分几个月平均摊销）
根据《关于增值税发票开具有关问题的公告（2017年16号公告）》规定：
销货方开出增值税发票的时候，发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具，不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容
也就是说不管金额大小，办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来，买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。
数量少的话让商家直接在发票上列明就好，如果购买数量较多，一定是要开具增值税专用发票清单的！
如果取得的发票不合规办公用品，将不能作为税收凭证抵扣进项税额，这一点，希望广大会计人注意！